Szanowni Państwo informujemy, że w dniu 03 listopada 2022 w siedzibie OOW NFZ odbyło się spotkanie poświęcone terminom wypłat kwot wynikających z zestawień refundacyjnych składanych przez apteki w województwie opolskim. Strona OOW NFZ reprezentowana była przez Panią Dyrektor Beatę Cyganiuk wraz ze współpracownikami Panią Małgorzatą Boruk Z-cą Dyrektora ds. Finansowych , Panią Joanną Tofil - Główny Księgowy, Panią Anną Paraszczak -Kierownik Sekcji ds. Refundacji i Rozliczeń Aptek, Panem Tomaszem Szokalskim – Naczelnik Wydziału Gospodarki Lekami. Opolską Okręgową Radę Aptekarską reprezentował Prezes OORA Marek Tomków.
W trakcie spotkanie ustalono, że wypłata środków nastąpi nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od przyjęcia prawidłowo złożonego zestawienia. Biorąc pod uwagę fakt, że jest to termin znacznie krótszy od przewidywanych ustawowo 15 dni, pozwoli to na szybsze regulowanie swoich zobowiązań przez apteki, a tym samym ułatwi zaopatrywanie w leki naszych pacjentów.
Jednocześnie przedstawiciele Funduszu wskazali szereg błędów popełnianych przez składających zestawienia. Ich sprawdzanie i eliminowanie to czas, który opóźnia przyjęcie dokumentu i przekazanie go do realizacji. Te najczęściej występujące to:
Identyfikowanie farmaceuty numerem PESEL zamiast nadanym PWZ
Osoby realizujące nie są wskazane w ewidencji osób zatrudnionych w aptece- aneksowanie personelu
3. Realizacja recept przez tę samą osobę, w tym samym czasie w różnych aptekach
4. Dwie realizacje zamykające dla jednej e-recepty
5. Brak lub błędnie załączony scan karty EKUZ,
6. Brak dokumentów na import docelowy
7. Błędne podpisy na zestawieniu.
Eliminacja powyższych błędów pozwoli na przyspieszenie weryfikacji plików XML, możliwości generacji szablonów oraz rozliczenia zestawień refundacyjnych.
Równocześnie przygotowane zostanie wspólne szkolenie, na którym otrzymają Państwo szereg informacji i odpowiedzi na pytania dotyczące składania zestawień refundacyjnych. O terminie szkolenia poinformujemy w osobnym komunikacie.
Prezes OORA Marek Tomków
